Porvoon Olutklubin säännöt 
Luotu tässä muodossa 21. lokakuuta 1999

1§ NlMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Porvoon Olutklubi - Borgå Ölklubb ja kotipaikka Porvoo

2§ TARKOITUS JA TOIMINTA
Klubin tarkoituksena on:
 - vaalia ja edistää olutkulttuuria
 - ohjata kulutustottumuksia väkevistä mietoihin; erityisesti olueen
 - innostaa oluen tuntemuksen tasoa
 - kohottaa oluen ja sen kuluttajien sosiaalista arvostusta
 - vaalia Suomen Olutseuran periaatteita kotipaikkakunnalla

Klubin toiminta: 
 - kuukausittaiset tapaamiset ja yleensä melko vapaamuotoiset kokoukset kantapaikaksi nimetyssä ravintolassa
 - oluen merkeissä tapahtuva hauskanpito, juhlat, tempaukset...
 - kantapaikassa tapahtuvat oluen ja oluttarvikkeiden esittelyt, kilpailut ja testit
 - olueen liittyvät esitelmä- ja tiedotustilaisuudet
 - tutustumismatkat oluen tekemiseen ja nauttimiseen liittyviin kohteisiin Suomessa ja ulkomaillakin
 - vaikuttaminen alkoholipolitiikkaan, kannanotot jakeluun, ravintoloiden palveluun ja valikoimaan jne.
 - yhdessä ravintoloitsijan kanssa tehtävä kantaravintolan kehittäminen oluen ystävän näkökulmasta
 - tiedottaminen olutasioista oman paikkakunnan ihmisille

Toimintansa tukemiseksi klubi voi toimeenpanna rahankeräyksiä, arpajaisia ja tempauksia hankittuaan asianmukaisen luvan.

3§ JÄSENET
Porvoon olutklubin jäseneksi voi liittyä kuka tahansa sen toimintaperiaatteet ja säännöt hyväksyvä. Klubiin liitytään maksamalla Suomen Olutseuran liittymis- ja jäsenmaksu sekä klubin jäsenmaksu. Jäseniltä perittävän liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

4§ HALLITUS
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
Klubin asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2 - 5 jäsentä.
Hallituksenjäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään 2 hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Jäsenellä on oikeus erota klubista ilmoittamalla siitä puheenjohtajalle tai klubin kokouksessa.
Jäsen joka toimii klubin eli klubilaisten yhteistä etua vastaan, voidaan vakavassa tapauksessa erottaa klubista määräajaksi tai lopullisesti. Erottaminen astuu voimaan hallituksen päätöksen tiedoksi saattamisella, mutta erottaminen on tuotava klubin kokouksen käsiteltäväksi.

5§ YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Klubin nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

6§ TILIT
Klubin tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta. 

7§ YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN
Klubin kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta klubin kantapaikan ilmoitustaululle. 

8§ YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Klubin vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-huhtikuun aikana.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun klubin kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) klubinjäsenistä sitä vaatii.
Klubin kokouksessa on jokaisella jäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi ( 1 ) ääni. Klubin päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla. Muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide. 

9§ VUOSIKOKOUS
Klubin vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
 - kokouksen avaus;
 - valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
 - todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
 - hyväksytään kokouksen työjärjestys;
 - esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto;
 - päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä;
 - vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus;
 - valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet;
 - valitaan tilintarkastaja ja hänen varamies tilikauden ajaksi;
 - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli klubin jäsen haluaa saada jonkin asian vuosikokouksen käsiteltäväksi on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

10§ SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä klubin kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään klubin varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Klubin tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.